Yılda iki kez yapılan mutat toplantılarda Türk okullarının sorunları ele alınırken aynı zamanda etkinlik takvimi de belirlendi. Okul aile birliği başkanları ile öğretmenler ile öğrenciler arasında önemli bir bağlantı noktası oluşturuyor. Ayrıca Türkçe ve Türk Kültürü dersleri veren okul ve belediye yönetimleriyle de ilişkileri kolaylaştırıyor.
Toplantıya Aargau çatı başkanı Ercan Karakelle, Zürih çatı başkanı Özlem Kuvulmaz, Suisse Romande çatı başkanı Ozan Kaynak, Solothurn çatı başkanı Gülüşan Ercan, St. Gallen çatı başkanı Ahmet Tak ve Bern çatı başkanı Yaşar Eskici ile eğitim müşavirimiz Prof. Dr. Bünyamin Bezci katıldılar.