Konsolosluk işlemleri randevuyla yürütülüyor

Haber: Cemil Baysal

ZÜRİH -  Dövizle askerlik hizmeti konusunda Zürih Başkonsolosluğumuzun bilgi notu aşağıda sunulmaktadır:

“İkamet ve çalışma iznine sahip olarak işçi, işveren sıfatıyla veya bir meslek ya da sanatı icra ederek, Türkiye’de geçirilen süreler hariç olmak üzere, toplam en az üç yıl süreyle (toplam 1095 gün) fiilen yabancı ülkelerde bulunan yükümlüler Dövizle Askerlik Hizmeti uygulamasından faydalanabilmektedirler.

Yabancı ülkelerde yaşayan yükümlülerin Dövizle Askerlik Hizmeti uygulamasından yararlanma şartlarını yeniden düzenleyen Kanun, 3 Ağustos 2018 tarihli ve 30498 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girmiş olup, yapılan değişiklik çerçevesinde,

a) Dövizle askerlik hizmetinden yararlanmak için yükümlülerin başvurabilecekleri 38 yaş sınırı kaldırılmıştır,

b) Yükümlülere Milli Savunma Bakanlığınca verilecek uzaktan eğitimi alma şartı getirilmiştir,

c) Yükümlülerce ödenecek döviz miktarı 1.000 Avro’dan 2.000 Avro’ya yükseltilmiştir.

Başkonsolosluğumuz görev bölgesinde mukim, Dövizle Askerlik Hizmeti uygulamasından faydalanmak isteyen yukarıda kayıtlı şartları haiz yükümlülerin, Milli Savunma Bakanlığınca hizmete açılan "Uzaktan Eğitim Portalı"na https://dovizle.msb.gov.tr adresi üzerinden girmek suretiyle, uzaktan eğitimi tamamlamalarını takiben, Milli Savunma Bakanlığınca 2019 yılı için belirlenmiş bulunan 2.251 İsviçre Frangı tutarındaki nakit ödemelerini Başkonsolosluğumuzda bir defada yapmak üzere, www.konsolosluk.gov.tr adresinin “Dövizle Askerlik Başvurusu” bölümünden randevu alarak, aşağıda kayıtlı belgelerle birlikte randevu günü ve saatinde Başkonsolosluğumuza şahsen başvurmaları mümkündür.

- T.C. nüfus cüzdanı/T.C. kimlik kartının aslı ve önlü-arkalı bir adet fotokopisi

- İsviçre vatandaşlığı bulunmayan vatandaşlarımızın yabancılar kimlik kartının (Ausländerausweis) aslı ve önlü-arkalı bir adet fotokopisi

- İsviçre vatandaşlığı bulunan vatandaşlarımızın İsviçre kimlik kartının (ID) aslı ve önlü-arkalı bir adet fotokopisi

- 2 adet son 6 ayda çektirilmiş renkli vesikalık fotoğraf (fotoğraflar birbirinin aynı olmalıdır)

- Türkiye Cumhuriyeti ve/veya İsviçre pasaportunun aslı ve 1 adet fotokopisi (işlem görmüş sayfaları-giriş/çıkış damgaları dahil)

- AHV/AVS’den alınacak hizmet dökümü (AHV/AVS Kontoauszug)

Türkiye’ye giriş-çıkış kayıtları pasaportlarından veya bilgisayar kayıtlarından tespit edilemeyen vatandaşlarımızdan ayrıca İsviçre’ye giriş-çıkış belgesi talep edilebilecektir. Vatandaşlarımızın ikamet-çalışma izinleri hakkında başvuru sırasında ayrıca belge istenebilecektir.“

Askerlik erteleme bağlamında ise, hala 38 yaş sınırı mevcut olup, çifte vatandaş olanlar için istisnası bulunmaktadır.

Öte yandan, kişilere özel durumlar için, doğru yönlendirme yapılabilmesini teminen, ilgililerin bağlı bulundukları dış temsilciliklerle şahsen, e-posta veya telefonla temas etmeleri uygun olacaktır.

İsviçre'de yaşayan Türk vatandaşlarının sıkça sorduğu sorulardan bir diğeri, İsviçre mahkemelerinde boşanmış olanların boşanmalarının Türkiye'deki nüfus kütüklerine tescili.

Zürih Başkonsolosluğu yetkilileri bu konuyu şöyle aydınlatıyor:

''Bildiğiniz üzere, İsviçre'de gerçekleştirilen boşanmaların Türkiye'deki nüfus kütüklerine tescili  Başkonsolosluğumuzca yapılabilmektedir. Ancak, bu işlem için her iki tarafın da (birlikte, ayrı ayrı veya vekaletle) başvurusu gerekmektedir. Ayrıntılı bilgiyi, internet sayfamızda bulabilirsiniz. Taraflardan birinin Başkonsolosluğumuza başvurmaması halinde ise, Türkiye'de tek taraflı tanıma-tenfiz davası açılması gerekmektedir. Bu konuda, ilgili vatandaşlarımızın Türkiye'den bir avukat yetkilendirmeleri uygun olacaktır. Davayla ilgili izlenecek yol hakkında yetkilendirilen avukattan bilgi alınabilir.

Yabancı Ülke Makamlarınca Verilen Boşanma Kararlarının Tescili hakkında Zürih Başkonsolosluğumuzun bilgi notu aşağıda sunulmaktadır:

“Yabancı ülke adli veya idari makamlarınca verilen boşanma kararlarının nüfus kütüklerine Başkonsolosluğumuzca tescil edilebilmesi için, her iki tarafın beraber veya ayrı ayrı randevu almaksızın tatil günleri hariç Salı veya Perşembe günleri 15:00 ila 16:00 saatleri arasında, aşağıdaki belgelerle birlikte, Başkonsolosluğumuza başvurması gerekmektedir. Ayrı ayrı yapılacak başvurularda, iki başvuru arası en fazla 90 gün olabilmekte, bu sürenin aşımında ise başvuru kabul edilememektedir.

1-Aile kütüğüne tescili talep edilen usulüne göre onaylanmış ve ilgili ülkenin yetkili makamı tarafından Apostil şerhi tatbik edilmiş boşanma kararının aslı ve noter veya dış temsilcilik tarafından onaylanmış Türkçe tercümesi (ilgili noter veya dış temsilcilikçe tanınan yeminli tercümandan yaptırılması gerekmektedir) ile karar ve tercümenin birer fotokopisi,

2-Boşanma kararında kesinleşme şerhi yok ise, kararın verildiği ülke kanunlarına göre kesinleştiğine dair onaylanmış ve ilgili ülkenin yetkili makamı tarafından Apostil şerhi tatbik edilmiş belge veya yazının aslı ve noter veya dış temsilcilik tarafından onaylanmış Türkçe tercümesi (ilgili noter veya dış temsilcilikçe tanınan yeminli tercümandan yaptırılması gerekmektedir) ile belge/yazı ve tercümenin birer fotokopisi,

3-Kimlik kartı veya pasaport aslı ve fotokopisi, taraflardan biri yabancı ise kimlik veya pasaportun aslı ve noter veya dış temsilcilik tarafından onaylanmış Türkçe tercümesi (ilgili noter veya dış temsilcilikçe tanınan yeminli tercümandan yaptırılması gerekmektedir),

4-Vekil aracılığı ile yapılacak müracaatlarda noter tarafından düzenlenen fotoğraflı özel vekaletnamenin aslı veya noterce onaylanmış aslına uygun örneği,

5-Başvurudan önce yabancı ülke adli veya idari makamlarınca verilen kararla ilgili olarak Türk mahkemelerince verilmiş ve kesinleşmiş mahkeme kararı varsa aslı veya noter onaylı fotokopisi.

-Ayrıca, Türk mahkemelerinde halen devam eden bir dava yahut tanımanın Türk mahkemelerince evvelce reddedildiğine dair bir kararın bulunmadığı yönünde adlî makamlardan alınan belgenin de başvuru formuna eklenmesi zorunludur (BAŞVURU SIRASINDA DIŞ TEMSİLCİLİKTEN TEMİN EDİLEBİLMEKTEDİR).

-Kararlardaki tenfize konu olan hükümler için 5718 sayılı Kanun uyarınca görevli ve yetkili mahkemelere kararın tenfizi yönünde dava açılması gerektiği yolunda tarafların bilgilendirilmesi amacıyla imzalarının alındığı bilgilendirme formu başvuru formuna eklenir.

Önemli Not:

1- Bu işlem için görev çevresi dahilinde bulunulan dış temsilciliğimize müracaat edilmelidir.

2- Aynı zamanda İsviçre vatandaşlığı bulunan vatandaşlarımızın boşanmanın tescili işlemi öncesinde İsviçre vatandaşlığını nüfus kütüğüne kayıt ettirmiş olmaları gerekmektedir. Bu kapsamdaki vatandaşlarımız http://zurih.bk.mfa.gov.tr/Mission/ShowInfoNote/121632 linkinden ulaşılabilecek Başkonsolosluğumuzun web sayfasındaki belgeler ile birlikte www.konsolosluk.gov.tr adresinden randevu almak suretiyle, randevu günü ve saatinde Başkonsolosluğumuza müracaat edebilirler.

3- Başkonsolosluğumuzca tanınan yeminli tercümanlara ilişkin liste, www.konsolosluk.gov.tr  adresinde veya http://zurih.bk.mfa.gov.tr/Mission/ShowInfoNote/206916  linkinden ulaşılabilecek Başkonsolosluğumuz web sayfasında kayıtlıdır.”

Öte yandan, hem askerlik hem de boşanmaların nüfus kütüklerine tescil işlemlerinde görev bölgesi ayırımı bulunmaktadır (ikamet adresinin ve boşanmanın gerçekleştiği mahkemenin bulunduğu kantonlar bağlamında). Bu hususa dikkat edilmesinde fayda bulunmaktadır.

Başkonsolosluk yetkilileri, vatandaşların sıkça sorduğu hususlara ilişkin olarak, konsolosluk internet sayfasında ayrıntılı bilgilere yer verildiğini hatırlatıyorlar.

Konsolosluk işlemleri randevuyla yürütülmektedir:

Tüm dış temsilciliklerde olduğu gibi, Zürih Başkonsolosluğu'nda da 2017 Temmuz ayından itibaren tüm konsolosluk işlemleri için randevu sistemi uygulaması başlatıldı.

Rendavusuz tek işlem boşanma işlemiyle ilgili. Bu konuda Salı ve Perşembe günü öğleden sonraları 15-00-16.00 saatleri arası hizmet veriliyor.

Randevu Nasıl Alınıyor?

Vatandaşlarımız www.konsolosluk.gov.tr web sitesine girerek yaptırmak istedikleri işlemler için 09:00-13:00 saatleri arasında (yoğunluk yaşanan işlemler için randevular mesainin ilerleyen saatlerine uzatılabilmektedir) randevu alarak işlemlerini arzu ettikleri gün ve saatte yaptırabiliyorlar.

Randevunun nasıl alınacağına dair açıklamalı bilgi notu aşağıda kayıtlıdır (örn. Zürih Başkonsolosluğu için): www.konsolosluk.gov.tr  adresine girilir.

“Lütfen İşlem Yapmak İstediğiniz Temsilciliğimizi Seçiniz” bölümünden İsviçre ve Zürih Başkonsolosluğu seçilir, yeşil renkli “Evet, bu temsilcilikte işlem yaptırmak istiyorum”  butonu tıklanır.

İşlem yaptırılacak konsolosluk işleminin üst başlığı, açılan pencerede de alt başlığı seçilir.

Sarı renkli “Hemen randevu al” butonu tıklanır.

Açılan pencerede sırasıyla T.C. Kimlik Numarası ve e-posta adresi ile ilgili bölümler doldurulur.

Açılan pencerede, Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Telefon, Telefon (Mobil), Adres ve E-Posta Adresiniz bölümlerinin tamamı doldurulur (bilgilerin doğru ve T.C. nüfus kütüklerine uygun olarak kaydedilmesi gerekmektedir), beyaz renkli “Kaydet ve Devam” butonu tıklanır.

“E-Posta Doğrulaması” kaydıyla açılan pencereye, e-posta adresine gelen “Doğrulama Şifresi” girilir, mavi renkli “Onayla ve Devam” butonu tıklanır (doğrulama e-postaları bazı hallerde e-posta hesabının “istenmeyen posta” veya “spam mesaj” kutusuna gelebilmektedir, bu bölümlerin de kontrol edilmesi gerekmektedir).

Açılan “Randevunuzu Belirleyin” takvim penceresinde, o haftanın gün ve saatleri seçilir veya takvimin üst sağ köşesinde bulunan mavi renkli hafta bilgisi tıklanarak, istenilen hafta belirlenip, o haftadan gün ve saat seçilebilir.

“Seçtiğiniz Randevu Tarihi” ve “Zaman Aralığı” bölümleri kontrol edilir, uygun ise “Kaydet ve Devam” bölümü tıklanarak randevu oluşturulur ve işlem sonlandırılır.

“Teşekkür Ederiz. Randevunuz Kayıt Edilmiştir” kaydından bilgilerin kontrol edilmesi mümkündür.

“Yanınızda Getirmeniz Gereken Belgeler” butonu tıklanarak, işlem için gerek belgelere ilişkin genel bilgiler, sayfanın sonunda ise, Başkonsolosluğumuz internet sayfasına yönlendiren link kayıtlıdır. Başkonsolosluğumuza özel belge ve bilgilere, sözkonusu link tıklanarak, Başkonsolosluğumuz internet sayfasından bakılması önemlidir.

Diğer yandan, konsolosluk işlemleri hakkında konsolosluk servislerinden telefonla bilgi almak isteyen vatandaşlarımızın hafta içi 14.30 ile 17.00 saatleri arasında +41 44 368 29 00 numaralı telefondan Zürih Başkonsolosluğuna ulaşmaları mümkün. Telefonla müracaat saatlerine ilişkin duyurular Zürih Başkonsolosluğunun internet sayfasında ve sosyal medya hesapları aracılığıyla yayınlanmıştır. İsviçre'de yaşayan 130 bine yakın Türk vatandaşının yaklaşık 90 bininin Zürih Başkonsolosluk bölgesine kayıtlı oldukları göz önüne alındığında, telefonla bilgi almanın zorlaşabileceği dikkate alınmalı. Hatlardaki yoğunluk nedeniyle telefonla ulaşmakta zorluk yaşayan vatandaşlarımızın soru ve taleplerini [email protected]  e-posta adresine iletmeleri halinde mümkün olan kısa sürede kendilerine e-postayla veya telefonla cevap verildiği belirtiliyor. Bu bağlamda, e-postayla yapılan bilgi taleplerinde, telefon numaralarınızı da bildirmeniz önem taşıyor. Ayrıca acil durumlar için ise, ''vatandaşların acil olan sorunlarını +90 312 292 29 29 telefon numarasından Konsolosluk Çağrı Merkezi aracılığıyla Başkonsolosluğa iletmeleri de mümkündür.'' denilmekte.

http://zurih.bk.mfa.gov.tr/Mission  linkinden ulaşılabilecek Konsolosluk web sayfasındaki "Bilgi Notları" bölümünde (http://zurih.bk.mfa.gov.tr/Mission/InfoNotes ) tüm konsolosluk işlemleriyle ilgili güncel belge, harç tutarları ve bilgiler kayıtlı.

Örneğin, askerlik için (dövizle askerlik, erteleme, muafiyet vs.) "Bilgi Notları"nın "Askerlik İşlemleri" bölümünden (http://zurih.bk.mfa.gov.tr/Mission/ShowInfoNote/141098  ), boşanmayla ilgili olarak ise "Bilgi Notları"nın "Yabancı Ülke Makamlarınca Verilen Boşanma Kararlarının Tescili" bölümünden (http://zurih.bk.mfa.gov.tr/Mission/ShowInfoNote/353409  ) bilgi alınabilmektedir.

Vatandaşlarımızın yukarıda yer almayan ilave bilgi taleplerini Zürih Başkonsolosluğu [email protected]  e-posta adresine yazmaları da mümkündür.